Aviso de privacidad y tratamiento de datos personales
Responsable del tratamiento
Conjunto Residencial Urbana 30 Etapa I y II Sector I – Propiedad Horizontal, NIT 901.973.815-9, Bogotá D.C., que actúa a través de su Administración y su Consejo de Administración. Canales de atención: consejo@urbana30ph.com y administracion@urbana30ph.com.
Datos que se tratan
- Datos de identificación y contacto registrados ante la Administración: nombre, correo electrónico, torre y apartamento.
- Datos de uso del portal: fecha y hora de ingreso, documentos consultados, dirección IP y tipo de navegador.
- Comentarios y preguntas que usted publique voluntariamente.
Finalidades
- Verificar su identidad y condición de copropietario mediante un código de acceso enviado a su correo.
- Informarle sobre la Asamblea Extraordinaria de Copropietarios y poner a su disposición la agenda y los documentos de soporte.
- Recibir, publicar y responder sus comentarios sobre los puntos de la agenda.
- Mantener la trazabilidad de los ingresos y consultas como soporte de transparencia del proceso asambleario, y prevenir usos indebidos del portal.
Visibilidad de la información
Los comentarios se muestran a los demás copropietarios identificados únicamente con su torre y apartamento; su nombre y correo no se publican. La información de acceso y trazabilidad solo es consultada por la Administración y el Consejo de Administración. Los documentos de soporte son de consulta exclusiva para copropietarios y no deben ser reproducidos ni divulgados.
Derechos del titular
Usted puede conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado sobre el uso de sus datos; revocar la autorización o solicitar la supresión cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos; y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Para ejercerlos, escriba a cualquiera de los canales de atención indicados. Las consultas se atenderán en un máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en quince (15) días hábiles, conforme a la ley.
Conservación y seguridad
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para las finalidades descritas y como soporte del proceso asambleario. El acceso al portal está protegido mediante códigos de un solo uso, conexión cifrada y almacenamiento privado de documentos.
Autorización
Al ingresar al portal, usted autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales en los términos de este aviso, de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y la política de tratamiento de datos personales de la copropiedad.